Le choix de l’ERP Odoo pour sa PME est une étape stressante car elle est structurante pour toute son entreprise et a des impacts forts.
Vous vous posez les questions suivantes ?
- Comment être sûr qu’Odoo correspond vraiment à mes besoins métier ?
- Par où commencer pour cadrer mon projet ERP sans me tromper ?
- Comment éviter les erreurs d’intégration et les surcoûts liés à une mauvaise préparation ?
Vous êtes au bon endroit.
Réaliser un cahier des charges Odoo avant de faire le choix de cet ERP pour sa PME
Notre objectif : Anticiper les défis d’intégration et construire un cahier des charges permettant un déploiement Odoo pragmatique et adapté à vos besoins.
Avant d’opter pour Odoo comme votre prochain ERP, il est essentiel d’analyser les besoins de votre entreprise et vos processus métier. Nous vous accompagnons dès cette première étape en structurant votre projet autour d’une vision claire et opérationnelle. Notre approche repose sur l’analyse de votre organisation, sur une projection réaliste de votre métier sur Odoo et enfin sur une démonstration d’Odoo configurée pour vos process métiers. Le but est d’initier votre transition digitale en toute sérénité.
Aussi appelé “Expression de besoins”, voici comment se déroule une mission “Cahier des charges Odoo” dans votre entreprise.
1. Analyse de votre environnement et de vos processus
Objectif : Comprendre votre organisation et vos outils actuels
L’intégration d’un ERP ne se limite pas à un changement d’outil, c’est une transformation qui impacte l’ensemble de votre fonctionnement interne. Pour garantir un alignement optimal entre Odoo et votre entreprise, nous réalisons une analyse de votre organisation :
- Cartographie des processus métier existants, pour avoir la meilleure compréhension de votre métier et de vos flux.
- Identification des outils et logiciels actuels pour rationaliser ou anticiper les impacts liés au changement de logiciel.
- Temps d’échange avec chaque service (achats, ventes, production, expédition, comptabilité, etc.) pour comprendre les enjeux et les attentes de l’équipe.
Notre expertise sur Odoo nous permet, dès cette phase, d’identifier les fonctionnalités qui seront faciles à implémenter et celles qui nécessitent des adaptations (process ou outil).
Résultat : Une vision globale des processus couverts par vos logiciels actuels et des points d’amélioration qu’Odoo peut apporter.
2. Projeter ses besoins métiers sur la solution Odoo
Objectif : Projeter vos besoins métier sur Odoo
Pour passer le plus rapidement possible de la phase théorique à la mise en application concrète, nous réalisons une première mise en situation de votre métier dans Odoo en travaillant avec vous, directement sur le logiciel. Nous travaillons avec vous pour intégrer les flux métiers décrits à l’étape précédente, mais cette fois dans Odoo. Cette phase permet de :
- Dérouler une démonstration complète : par exemple, de l’achat de marchandises jusqu’à la facturation client.
- S’initier à l’ergonomie Odoo : navigation, liens entre les modules, exploitation des données.
- Identifier les besoins spécifiques : adaptation des processus, personnalisation d’Odoo, structuration des données métier nécessaires (master data).
L’objectif est de vous proposer une vision réaliste de votre futur ERP, en mettant en avant ce qui fonctionnera immédiatement et ce qui nécessitera des développements complémentaires.
3. Livrable : Démonstration Odoo et document d’expression des besoins
Objectif : Produire une feuille de route permettant d’initier votre implémentation de l’ERP Odoo
La conclusion de l’étape précédente est la description précise des configurations Odoo et de vos flux (ainsi que leur adaptation). Deux livrables sont produits :
- Une démonstration (ou POC / Proof of Concept / Prototype) Odoo configurée selon vos processus métier, reflétant au mieux votre future utilisation du logiciel. Cette démonstration se veut interactive, et les échanges permettent de compléter le cahier des charges.
- Un cahier des charges, document structuré détaillant votre projet, qui inclut :
- Les configurations réalisées et les applications Odoo nécessaires.
- Les éventuelles applications tierces et leur utilité.
- L’environnement technique recommandé (hébergement, sécurité).
- Une estimation budgétaire et un planning prévisionnel.
- Les prérequis liés aux données métier (master data) à préparer pour garantir un fonctionnement optimal.
Ce document vous servira de base pour le cadrage de votre projet, en clarifiant les enjeux et les ressources à mobiliser.
Cette mission s’inscrit généralement dans le cadre d’un projet de déploiement Odoo complet. Mais cette mission peut aussi être prise de manière indépendante afin de valider le choix Odoo avant de lancer le projet.
En synthèse
Avoir une vision claire de ses processus et savoir comment ils seront transposés dans Odoo est une étape clé d’un déploiement réussi. Elle permet :
- D’éviter les mauvaises surprises et de poser les bases d’un ERP réellement adapté à votre métier.
- Se doter d’éléments budgétaires et d’un planning de votre projet d’implémentation.µ
- De synchroniser toutes les parties prenantes pour partager la même vision du changement à venir.
- D’anticiper les changements et de mobiliser vos équipes suffisamment en amont.
Contactez-nous pour être accompagné dès cette phase clé de votre projet ERP Odoo.