Le déploiement d’Odoo au sein de sa PME, Startup ou Association nécessite une totale implication de l’ensemble des acteurs et l’application d’une méthodologie adaptée.
Vous vous posez les questions suivantes :
- Comment structurer efficacement le déploiement d’Odoo pour éviter les dérives ?
- Par où commencer pour adapter Odoo à mes besoins métiers ?
- Comment garantir l’adhésion de mes équipes et la réussite du projet ?
Vous êtes au bon endroit.
La réussite d’un projet ERP/CRM repose sur une approche structurée et adaptée aux PME. Nous avons affiné la méthodologie Agile Scrum pour qu’elle réponde au mieux aux besoins des PME, startups et associations. Notre approche pragmatique permet d’obtenir des résultats concrets et rapides.
Pour que vous puissiez saisir notre approche, nous avons rédigé 10 fiches pratiques téléchargeables gratuitement.
Odoo Communautaire ou Entreprise, nous vous accompagnons dans son déploiement
Odoo est l’ERP le plus utilisé au monde. Sa flexibilité permet d’adapter la solution à votre entreprise. Que ce soit dans sa version Communautaire (Odoo est Open Source) ou Entreprise, nous vous aidons à déployer les applications dont vous avez besoin. Nous les configurons avec vous et, si nécessaire, développons des fonctionnalités sur mesure.
Avant de rentrer dans le détail de chaque fonctionnalité, il est essentiel de découper votre projet en lots.
Lotissement du projet Odoo
Le lotissement de votre projet est une étape essentielle. Elle est nécessaire afin de réduire la complexité du projet et de diminuer la charge de travail en la répartissant dans le temps. Cela permet au projet d’adopter un rythme constant et en direction de l’objectif défini par la direction.
Nous vous aidons à lotir le projet. Les étapes que nous déroulerons avec vous :
- Lister vos demandes et donner une cohérence à vos besoins
- Identifier les sujets prioritaires
- Mettre un nom de responsable sur chaque sujet (constitution de l’équipe des key users)
- Communiquer sur la méthodologie et sur le déroulé des sujets : préparation des données, configurations, préparation des tests, suivi, etc.
- Convenir avec vous d’une planification, en méthodologie Agile : la Roadmap du projet
- Valider avec la direction le planning, le budget et le périmètre des premiers lots
Sur la base de ce lotissement, nous livrons chaque lot à travers des itérations courtes, aussi appelées cycles.
Déployer votre projet Odoo en cycles courts
Nous travaillons par itérations courtes de 1 à 2 semaines. Ce rythme, principe fondateur des projets Agiles, garantit d’être toujours au plus proche des besoins métiers ainsi que d’apporter régulièrement de la valeur.
Chaque itération ou cycle, comprend les étapes suivantes :
- Recueil précis des besoins métier : échange sur le besoin pour bien distinguer le besoin de la solution envisagée,
- Description et validation des solutions sur Odoo : nous regardons ensemble, comment Odoo peut répondre concrètement en standard et avec quelles configurations
- Configuration et développements : une fois la solution validée avec l’utilisateur, nous la finalisons et la mettons à disposition des utilisateurs
- Tests et validation utilisateur
- Mise en production
L’objectif est que la solution produite réponde au mieux au besoin exprimé, en trouvant le chemin le plus court et en automatisant tout ce qui peut l’être (quand le niveau de maturité process est suffisant).
Personnalisation et automatisations de vos process sur Odoo
Nous optimisons l’outil sans le complexifier inutilement, garantissant ainsi une utilisation fluide et intuitive.
Lorsque c’est nécessaire, par exemple afin de répondre aux normes qualités ou que le ROI est fort, nous développons un module personnalisé afin de répondre de manière encore plus fine à votre métier. Nous avons une forte expérience en modules personnalisés, mais nous encourageons nos clients à limiter au minimum les personnalisations afin de maîtriser le budget du projet et ses coûts de maintenance.
Connecter Odoo à vos outils pour un pilotage centralisé
Nous paramétrons Odoo et le connectons avec vos systèmes existants : comptabilité, BI, solutions industrielles, etc. L’objectif ? centraliser l’information dans votre ERP Odoo et faciliter le pilotage de votre activité.
Accompagnement au changement sur Odoo
Nous assurons un déploiement progressif, en accompagnant les utilisateurs dans la prise en main de la solution Odoo. Répartir l’appropriation de l’outil dans le temps, plutôt que de fonctionner en mode “big bang” (changement total du jour au lendemain) est essentiel :
- Séances de travail pour co-concevoir la solution finale
- Tests utilisateurs réguliers
- Aide à la rédaction de la documentation des processus
- Mises en production régulières des évolutions
- Assistance des utilisateurs : en présentiel, visio ou téléphone
- Supervision et réajustements pour garantir un fonctionnement optimal
Un accompagnement au changement est d’autant plus important que le changement d’ERP ira de pair avec une évolution de vos process.
Mise à jour de vos processus
Un changement d’ERP n’est pas simplement une mise à jour logiciel. C’est une transformation d’entreprise. Vos équipes, en s’adaptant à ce nouvel outil, vont faire évoluer leurs pratiques afin de les rendre plus efficaces car elles exploiteront les nouvelles fonctionnalités proposées par Odoo.
Cela peut être vu comme une contrainte au départ, mais c’est une vraie opportunité de s’affranchir de vieilles habitudes dorénavant inutiles, et d’en établir de nouvelles rendant l’ensemble de l’entreprise plus adaptable et réactive. L’utilisation des innovations offertes par Odoo vous permettra d’optimiser votre productivité et d’améliorer votre compétitivité.
Parmi les objectifs atteints par nos clients Odoo : réduction des erreurs, amélioration de la collaboration, réduction de la ressaisie et une plus grande réactivité aux demandes clients.
Lorsque vos process seront mis à jour, l’amélioration continue de votre ERP / CRM Odoo prendra le relai pour rester dans une dynamique perpétuelle d’optimisation et d’élimination des gaspillages.
Amélioration continue
Votre ERP est bien rôdé, mais vous sentez que des marges de progression existent (encore trop de ressaisie de données, trop d’erreurs, manque de réactivité, difficulté à accéder à des données consolidées). Nous sommes aussi votre partenaire Odoo dans les phases de maintenance évolutive. Nous définissons avec vous un plan d’amélioration continue :
- Lotissement des sujets et création d’une roadmap TMA (Tierce Maintenance Applicative)
- Mise en place de tableaux de bord lorsque c’est pertinent
- Suivi de ces indicateurs et motivation des équipes à atteindre les objectifs
- Reporting régulier auprès de la direction
- Mise en place ou maintien des pratiques Agiles
Odoo est un ERP très puissant, la clé du succès de votre projet reste la méthodologie de déploiement
Odoo est une solution moderne et évolutive, idéale pour les PME. Mais la clé du succès réside dans la méthodologie et l’accompagnement des équipes pour réussir la transformation numérique de votre PME. C’est clairement ce qui ressort de tous nos déploiements réussis.
L’équipe Nuxly peut vous aider dans ce projet ambitieux.